Mengapa Gmail mengagumkan (dan bagaimana untuk memanfaatkannya) - Pengkomputeran - 2019

Anonim


Sekiranya anda terperangkap pada Hotmail selama sedekad yang lalu, anda mungkin terkejut mendengar bahawa klien e-mel lain - Gmail Google - telah melampaui tawaran pelanggan anda. Sebagai contoh, dengan Gmail, bertentangan dengan perkhidmatan seperti Yahoo! dan AOL, anda boleh menghantar e-mel sebanyak 10 GB dan sembang video dengan sebanyak sembilan rakan anda pada satu masa. Gmail telah berjaya menghilangkan halangan-halangan yang biasa dan menggantikannya dengan teknologi yang menyeronokkan dan menarik untuk menjadikan pengalaman anda bersesuaian, praktikal, dan sungguh-sungguh sebagai keinginan jantung anda yang suka main-main.

Dari membuat e-mel anda lebih cekap untuk meniup latar belakang anda, berikut adalah beberapa sebab mengapa kami memikirkan peraturan Gmail.

Tingkat kecekapan anda

Penyusunan baru - Tawaran terbaru Gmail ialah tetingkap baru untuk menulis atau membalas mesej. Tetingkap kecil dibuka di bahagian bawah skrin anda supaya anda dapat menatal mesej anda dan mencari dan merujuk kepada item lain semasa anda mengetikkan e-mel. Anda boleh mempunyai banyak tetingkap kompil baru yang baru dibuka serentak kerana saiz skrin anda akan dibenarkan. Anda juga boleh meminimumkan dan pop tetingkap ini keluar dan meletakkannya tetapi anda mendapati yang paling berguna. Untuk mengaksesnya, klik pada "Mengarang, " diikuti dengan "Cuba pengalaman pengarang baru" di sebelah butang label di bahagian atas - jangan bimbang, anda boleh bertukar kepada "mengarang lama" jika fikiran anda terlalu ditiup oleh cara baru ini untuk menulis e-mel.

Urusan pakej: Sembang, panggilan dan video - Gmail datang dengan sembang, panggilan, dan Hangouts semua terbina dalam untuk menjimatkan masa dan tenaga komputer anda. Kebolehan multitasking Gmail menjadikan keperluan untuk mempunyai beberapa program terbuka (seperti Skype). Adakah anda bekerja dari rumah? Lancarkan mesyuarat maya dengan sehingga sembilan orang pada satu masa dengan Hangouts, terus dari Gmail (anda tidak lagi perlu mengaksesnya dari Google+). Anda boleh berkongsi skrin anda, menonton YouTube bersama-sama, dan juga memakai topi lucu.

Peti masuk keutamaan - Biarkan Gmail menyusun melalui peti masuk anda dan mencari e-mel mana yang paling penting supaya anda boleh memulakannya dan meninggalkan tawaran Groupon anda dan horoskop harian untuk kemudian. Aditif kuasa Google sebenarnya membolehkan Gmail untuk meramalkan e-mel mana yang berhak mendapat akses keutamaan berdasarkan e-mel yang anda baca dan balas, menjadikannya lebih mudah untuk merasa kurang terharu setiap kali anda menyemak Peti Masuk anda. Jika ia merosakkan, ajarkannya bagaimana untuk memperbaiki dengan menandakan mesej yang kurang penting.

Petunjuk peringkat peribadi - Dayakan penunjuk peringkat peribadi di bawah "Tetapan" (klik ikon gear di penjuru kanan sebelah atas) dan dengan serta-merta melihat sama ada mesej dalam peti masuk anda dihantar kepada anda, sekumpulan orang, atau senarai mel seluruhnya - bergantung kepada bilangan anak panah di sebelah setiap mesej. Satu anak panah bermaksud mesej itu ditujukan kepada kumpulan (termasuk anda), dua anak panah bermaksud mesej dihantar kepada anda sahaja, dan anak panah tidak bermakna ia dihantar ke senarai surat.

Label - Aturkan e-mel anda ke dalam kategori dan / atau warna dengan label. Label dalam fungsi Gmail seperti folder, tetapi lebih baik kerana anda boleh memohon lebih daripada satu label per mesej. Mahu memberi keutamaan emel ibu? Buat mereka menonjol dengan label "ibu", dan tunjukkan mereka lebih cepat dengan memberi label itu warna. Sekiranya anda mendapat e-mel dari akaun anda dan akaun peribadi yang dihantar ke satu peti masuk, tetapkan label warna yang berbeza untuk setiap akaun untuk menjadikannya dibezakan. Label akan muncul bersebelahan tajuk subjek setiap mesej dalam Peti Masuk anda.

Bintang - Jika anda telah menjadi korban untuk menerima markah e-mel setiap hari, anda boleh menggunakan ciri-ciri bintang untuk menandakan yang anda mahu baca kemudian. Anda juga boleh memohon bintang kepada ribuan mesej dari pengirim yang sama. Dan apabila mencari mesej yang ditandai dengan bintang biru, contohnya, taipkan "mempunyai: bintang biru" dalam kotak carian anda.

Drive - Untuk berkongsi fail atau folder dengan berat sebanyak 10GB, gunakan Google Drive dan bukannya melampirkan fail. Google Drive menggabungkan Google Docs, Sheets, dan Slaid, menjadikan kerjasama lebih mudah. Mengambil laluan ini memberi anda pilihan tambahan untuk memadam atau mengemas kini fail atau folder yang disimpan dalam Drive dan membolehkan anda mengemas kini tetapan perkongsian. Simpan sehingga 5GB fail secara percuma atau naik taraf untuk harga yang berpatutan.

Carian Google - Ingin menjimatkan masa? Taipkan istilah ke dalam kotak carian Gmail anda untuk memaparkan ramalan autok lengkap dan pilihan untuk mencari seluruh Web untuk istilah carian anda.

Penapis - Anda hanya pergi bercuti epik ke kawasan tropika dan ingin mengumpulkan semua e-mel yang berkaitan bersama-sama untuk rujukan masa depan tetapi tidak mahu duduk di komputer anda selama satu jam menyemak imbas setiap e-mel satu persatu. Penapis untuk menyelamatkan! Cukup buat penapis dengan memasukkan kriteria anda, seperti 'subjek mengandungi: mojitos, ' menjalankan carian ujian untuk mencari e-mel yang tepat, dan gunakan penapis.

Snippet - Snippet memberi anda gambaran ke dalam setiap e-mel sebelum anda membukanya dengan menunjukkan baris teks di sebelah setiap mesej.

Pintasan papan kekunci - Lupakan tetikus anda: dayakan pintasan papan kekunci dari Tetapan dan jimatkan masa dengan tidak perlu mengambil tangan anda dari papan kekunci anda. Bekerja seperti syaitan kelajuan dengan memukul "c" untuk menulis, "k" untuk bergerak ke perbualan seterusnya, "s" untuk menambah bintang, dan sebagainya. Terdapat berpuluh-puluh pintasan untuk menjadikan Gmail anda lebih produktif.

Gmail Offline - Untuk masa-masa ketika anda mengutuk di lapangan terbang atau pada pesawat buruk yang tidak mempunyai Wi-Fi, cuba Gmail Offline. Ciri ini menjadikan Gmail tersedia kepada anda apabila anda berada di luar talian atau dengan sambungan Internet jerawat supaya anda boleh menulis dan membalas mesej tanpa halangan dan menghantarnya dan disegerakkan dengan akaun Gmail anda sekali komputer anda kembali dalam talian. Untuk menggunakan Gmail Luar Talian dengan Google Chrome, anda boleh memuat turun aplikasi dari Kedai Web Chrome.

Temui penyelesaian inovatif

Makmal Gmail adalah satu set lebih daripada 30 ciri baru percubaan yang anda boleh pilih untuk meningkatkan pengalaman e-mel anda. Walaupun sesetengahnya mungkin ditamatkan, yang terbaik dinaik taraf menjadi ciri biasa. Ciri-ciri Labs yang ada termasuk mendapatkan ulasan Yelp, Peta Google, Flickr dan Picasa dalam e-mel anda; memindahkan kotak bual ke sebelah kanan skrin; dan membuat Dokumen Google terus dari perbualan e-mel. Berikut adalah beberapa ciri Makmal kegemaran kami:

Undo Hantar - Ciri Labs yang sangat disayangi untuk penghantar impulsif, Undo Hantar memberi anda beberapa saat untuk mengubah fikiran anda dan menetapkan kesilapan tipo itu atau memadamkan komen yang membebankan.

Ikon pengesahan untuk pengirim yang disahkan - Ciri ini membantu mengekalkan spammer dengan menunjukkan ikon utama bersebelahan dengan mesej yang disahkan dari eBay dan PayPal, supaya anda dapat merasa balas dengan selamat dan mengikuti pautan dalam mesej anda.

Hantar Latar Belakang - Gmailers tidak sabar akan menghargai Latar Belakang Hantar. Tekan hantar dan kembali ke lucah (makanan) anda tanpa membuang sebarang detik penting.

Mesej Mengintip Peel - Baiklah, ESP anda berkarat sedikit. Anda kini boleh menghidupkan Mesej Sneak Peek. Seperti Snippet pada retak, tetapi tanpa khayalan paranoid: klik kanan pada sebarang mesej dalam Peti Masuk anda dan lihat sambutan terkini sepenuhnya tanpa membuka keseluruhan thread.

SMS dalam Sembang - Ini agak kemas. Dengan SMS dalam Makmal Sembang, anda boleh memasukkan nombor telefon dan menghantar dan menerima mesej teks terus dari kotak Sembang Gmail anda. Tanggapan mesej teks akan muncul sebagai jawapan dalam Sembang. Yang satu ini hanya berfungsi di negara-negara tertentu.

Mencantikkan

Tema - Lupakan tetapan yang membosankan. Tukar latar belakang dan warna keseluruhan pengalaman Gmail anda dengan memilih dari hampir 40 tema yang tersedia. Buat peti masuk anda seperti rumput segar, pantai yang cerah, rumah teh Jepun yang dirasakan oleh musang yang teliti, atau terkejut dengan memilih pilihan "Rawak". Secara alternatif, anda boleh memilih foto yang diketengahkan atau memuat naik sendiri.

Paparan Ketumpatan - Gmail sudah secara automatik menyesuaikan bagaimana "padat" e-mel anda dikemas dalam tetingkap anda berdasarkan saiz tetingkap dan skrin penyemak imbas anda. Ambil semula kuasa dengan memilih dari mod "selesa, " "selesa, " dan "padat" untuk mengubah suai "Ketumpatan Paparan" dan mengubah berapa banyak ruang Gmail meninggalkan antara mesej individu dalam Peti Masuk anda, sekitar bahagian peti masuk anda, dan antara label.

Mempunyai apa-apa helah Gmail yang anda tidak boleh hidup tanpa? Beri tahu kami dalam ulasan di bawah.